Один день из жизни свадебного координатора.

Мне часто задают вопрос: что делает координатор в свадебный день?

Поэтому решила поделиться с вами одним свадебным днем из жизни координатора.

Свадебный координатор – это отличный выход для невест, которые решили рискнуть и самостоятельно организовать свадьбу, но в свадебный день, все же, решили отдохнуть, почувствовать вкус праздником и переложить все хлопоты на профессионала.

Свадьба, 24 апреля 2015г.

Утро координатора начинается не с вкусного завтрака и ароматного кофе, а со звонков специалистам, которые первые приезжают к невесте – это визажист и стилист. Немного позже можно и фотографу и видеографу позвонить, узнать на каком этапе подъезда к жениху находятся. Букет невесты уже у жениха? – звонок флористам. В перерывах завтрак, сборы, сверить реквизит по списку и можно ехать в ресторан подготавливать выездную церемонию и банкетный зал.

На данной свадьбе было 3 координатора, что дало возможность заниматься банкетным залом и выездной церемонией одновременно, ни чего не выпуская из вида.

Расстановка стульев для выездной церемонии, подготовка и проверка реквизита по списку который должен находится на столике для росписи, подготовка реквизита, который подается непосредственно во время выездной церемонии (за видео не беспокойтесь, наши невесты проходят целый мастер-класс о том, как лучше себя вести во время церемонии, что и как правильно делать, чтоб камеры это запечатлели в наилучшем виде), проконтролировать правильность выставленного света – да, это все задача координаторов.

Проверяем как выставили свет:)

И последний штрих.

Параллельно с этим всем необходимо созваниваться с нужными людьми и контролировать все ли идет согласно тайминга у невесты с женихом, встречать свадебных специалистов, диджея, ведущего, ведущую выездной церемонии, флористов, проверить по списку количество цветочных композиций и на выездной церемонии и в банкетном зале.

О, а вот и тортик приехал…. Кондитер собирает по частям, прям на месте, только идеальные торты.

В банкетном зале необходимо поставить карту рассадки гостей и номерки на столы, проследить, чтоб за каждым столом было необходимое количество мест, прогнать с диджеем все ключевые композиции свадебного дня, выставить свет. Проследить за накрытием фуршета для гостей, хоть на улице уже потеплело, но гардеробную все-таки открыли.

Пройтись еще раз по таймингу и можно встречать гостей.

Первым делом берем родителей и еще раз проводим инструктаж по выездной церемонии, что и в каком порядке идет, что им необходимо делать, на каком расстоянии, под каким углом стоять повернутыми к камере/арке/молодым – зависит от происходящего действия.

Один координатор обязательно стоит рядом с гостями, поверьте, у них вопросов ну очень много пока ожидают молодых.

Наконец-то дождались молодых, все гости проходят на выездную церемонию, присаживаются.

Зачем необходимо 3 координатора? Один с молодыми, ждет команды, что все гости в сборе и готовы к встрече, второй рядом с гостями и ведущей церемонии, которая так же начинает по готовности, а третий около диджея (место расположения было таким, что диджей руководил исключительно колонками, а молодых он не видел, только слышал, это была крайняя необходимость, но вот так ).

Прошла выездная церемония, все четко и без единой задержки. Плакали все, ведущая церемонии и молодые произносящие клятвы были очень трогательными.

У одного координатора было специальное задание, взять у фотографа фото с дня свадьбы, с прогулки и распечатать, у нас был очень необычный подарок от молодых для родителей, и фото с дня свадьбы это всего лишь маленькая его часть.

Кстати, был еще один подарок, который требовал длительной подготовки, примерно 2,5-3 часа, непосредственно после выездной церемонии, всех гостей привел в полный восторг, но я не буду раскрывать все тайны наших свадеб. Минус еще один координатор, ненадолго, правда, главное проследить, чтоб процесс подготовки пошел верно.

Как видите работа у координатора есть всегда.

Провести гостей к банкетному залу, при необходимости помочь разыскать свое место.Во время банкета у координатора так же есть работа, согласование небольших корректировок в сценарии, встреча артистов, подготовка подарков, работа с рестораном, слежение за своевременной подачей блюд, количеством освещения во время программы и перерыва и многое другое.

Когда начинаются обряды, максимум внимания и готовности к любым ситуациям, параллельно контроль подготовки торта для выноса, расстановки пиротехниками фонтанов, помощь невесте и многое другое.

Координатор – это тот человек, который уже не раз прошел огонь и воду, и знает, что делать в любой сложившейся ситуации. Самое главное, это человек, который дарит вам праздник тем, что снимает с вас и ваших близких абсолютно все хлопоты в свадебный день и вам остается только наслаждаться тем самым долгожданным днем, вполне ощутить вкус праздника.

Я бесконечно люблю свою работу, я живу этим, и когда в конце свадьбы силы уже на исходе, на лице улыбка до ушей, когда видишь счастливые глаза молодых, слышишь благодарность от родителей и близких и понимаешь, что тщательная подготовка к празднику этого стоит.

тел. 098 622 70 09 - ваш свадебный координатор Анна Собчук.